Onboarding
Når en elev/lærling skal på utenlandsopphold, er det ekstra viktig med en grundig onboarding, slik at eleven føler seg inkludert på arbeidsplassen og i miljøet. Vi har samlet noen tips til hva dere som skole kan tenke på i forbindelse med dette.
Hvem er ansvarlig for onboardingen?
For at et opphold i utlandet skal være vellykket, er det viktig at ansvarsfordelingen er tydelig mellom arbeidsgiver og opplæringskontor/skole. Opplæringskontor/skoleledelsen og arbeidsgiveren har sammen ansvar for elevens arbeidsmiljø, men når eleven/lærlingen først er hos utenlandske arbeidsgivere, er det arbeidsgiverens ansvar å sørge for at eleven får en god og trygg opplevelse på stedet.
En stor del av skolens ansvar når det gjelder onboarding, er å sørge for at arbeidsgiveren er klar over hva som forventes av dem. Det er derfor viktig at dere sammen gjennomfører en forventningsavstemming før eleven/lærlingen drar til sin lærlingsplass i utlandet, slik at det er klart for alle parter hva praksisen innebærer. Dette finnes på vår side om kvalitetssikring.
-
Hvis dere som skole sender ut en elev til et annet land, er deres ansvar for onboarding ikke like betydelig som det er for den mottakende parten. Likevel kan det være en fordel å besøke eleven i løpet av utenlandsoppholdet eller eventuelt hjelpe til med transport, hvis avstanden ikke er for lang.
-
Hvis dere som skole tar imot en elev fra et annet nordisk land, er det viktig å ha kontroll på noen praktiske ting. For det første er det viktig at eleven har fått et bosted under oppholdet. I tillegg vil det være til stor hjelp for eleven å få innblikk i forhold som kan gjøre oppholdet enklere. Dette kan for eksempel innebære å introdusere eleven til hvilke apper som brukes for kollektivtransport, generelle kulturforskjeller, og hvem som er elevens kontaktperson. Hvis eleven ankommer i helgen, kan dere også fysisk ønske eleven velkommen og vise hvor de skal være mandag morgen. Dere kan også informere eleven om mulige fritidsaktiviteter eller fasiliteter som kan gjøre fritiden mer interessant under oppholdet.